Är en ideell förening bokföringsskyldig?
Måste er förening föra bokföring? Det avgörs av bokföringslagen, och svaret är inte alltid ja rent formellt. Men även när lagen inte kräver det finns det starka skäl att bokföra ändå. Här är trösklarna som gäller, och vad de betyder i praktiken.
Vad bokföringslagen säger
Enligt bokföringslagen (1999:1078) är en ideell förening bokföringsskyldig om minst ett av följande är uppfyllt:
- Föreningen bedriver näringsverksamhet. Till exempel försäljning, uthyrning eller annan verksamhet av affärsmässig karaktär.
- Värdet av föreningens tillgångar överstiger 1,5 miljoner kronor.
- Föreningen är moderföretag i en koncern. Ovanligt för små föreningar, men det finns med i lagen.
En liten förening som inte driver näringsverksamhet och vars tillgångar ligger under 1,5 miljoner kronor är alltså strikt sett inte bokföringsskyldig enligt bokföringslagen.
Men "slipper bokföra" betyder inte "slipper räkenskaper"
Även en förening som inte är bokföringsskyldig enligt lagen behöver i praktiken hålla ordning på ekonomin. Skälen är flera:
- Stadgarna kräver det oftast. De flesta föreningsstadgar säger att styrelsen ska föra räkenskaper och redovisa dem på årsmötet.
- Revisorn behöver underlag. Lekmannarevisorn eller den valda revisorn ska kunna granska hur pengarna använts.
- Medlemmarna har rätt att få veta. Årsmötet ska kunna bevilja styrelsen ansvarsfrihet, och det förutsätter en begriplig ekonomisk redovisning.
- Bidragsgivare kräver redovisning. Kommuner och förbund vill nästan alltid se hur utbetalda bidrag använts.
I praktiken bokför så gott som alla föreningar, oavsett vad lagen strikt kräver. Frågan är sällan "om" utan "hur ordnat".
Vad innebär det att vara bokföringsskyldig?
Är föreningen bokföringsskyldig gäller bokföringslagens krav fullt ut:
- Alla affärshändelser ska bokföras löpande
- Varje bokföring ska ha en verifikation som underlag
- Räkenskaperna ska avslutas med ett årsbokslut
- Allt räkenskapsmaterial ska bevaras i minst sju år i ordnat och betryggande skick
De flesta små föreningar får avsluta året med ett förenklat årsbokslut enligt K1-regelverket, så länge den årliga nettoomsättningen normalt understiger 3 miljoner kronor. Det är en betydligt enklare form än den fullständiga årsredovisning som aktiebolag måste upprätta.
Snabbschema: gäller det oss?
| Situation | Bokföringsskyldig enligt BFL? |
|---|---|
| Bedriver näringsverksamhet | Ja |
| Tillgångar över 1,5 mkr | Ja |
| Moderförening i koncern | Ja |
| Liten förening, inget av ovanstående | Nej — men bör ändå föra räkenskaper |
Så gör ni det enkelt
Oavsett om ni är bokföringsskyldiga enligt lag eller "bara" enligt stadgarna, blir jobbet lättare med ett program som är byggt för föreningens verklighet: löpande bokföring, verifikationer med underlag, och ett K1-bokslut som skapas åt er när året är slut. Då uppfyller ni kraven utan att behöva vara ekonom.
Uppfyll kraven utan krångel
Sören för er löpande bokföring och skapar ett förenklat årsbokslut enligt K1. Byggt för svenska ideella föreningar. Prova gratis i 30 dagar.
Kom igång →Källor
- Bokföringsnämnden (bokföringsskyldighet och K1)
- Skatteverket — Föreningar