Nytt i Sören
Sören blir bättre hela tiden, ofta efter frågor från kassörer som använder det. Här samlar vi det som har blivit nytt, månad för månad. Föreningar som använder Sören får en sammanfattning i mejlet i slutet av varje månad.
Så väljer vi vad som blir nytt
Vi bygger aldrig nytt bara för att kunna. När vi ser något som kan hjälpa alla föreningar undersöker vi först om det går att göra enkelt, utan att Sören blir krångligare för någon.
Månadsbrev
Månadens nyhet
Har föreningen ett Swish-nummer får fakturan en QR-kod och fakturamejlet knappen Betala med Swish. I mobilen öppnas Swish med beloppet och fakturanumret ifyllda och låsta, så att inbetalningen hittar rätt faktura i Bankinläsningen. Koden räknas fram i Sören och ingenting skickas till Swish.
Nästa års medlemsavgifter skapas utifrån förra omgången. Raderna fylls i och årtalen i texten flyttas fram.
Arrende, lotthyra eller båtplatser räknas ut i Excel och läses in, så får varje medlem sitt eget belopp.
Välj en etikett, till exempel Stödmedlem eller Odlingslott, så faktureras bara de medlemmarna.
Byt Faktura mot till exempel Medlemsavgift under Inställningar → Fakturor. Mejlets ämnesrad följer med.
Varje utlämnad faktura sparas som PDF precis som mottagaren fick den. Den går att hämta och följer med i exporten.
Fälten har fått rubriker och synliga kanter. Summan står under raderna.
Innan medlemmarna läses in ser ni varje rad och kan kryssa ur dem som inte ska med. Dubbletter visas med namn.
Medlemslistan behöver inte längre sparas som CSV först.
Importen känner igen rubriker från andra medlemsprogram, även när listan har ett eget huvud ovanför. Går en fil inte att läsa säger Sören vad som hindrade.
Står förnamn och efternamn i var sin kolumn blir de ett namn. Förut kom bara förnamnet med.
Kryssa i medlemmarna i listan och ta bort dem i ett steg.
Skriver betalaren "Medlem 12" i meddelandet föreslår Sören medlem nummer 12, i Bankinläsningen och i Avprickningen.
En återbetald avgift eller pengar tillbaka från en leverantör bokförs direkt, inte längre en och en i Bokföring.
Sören föreslår en kort märkning att skriva i betalningen. Då känner Bankinläsningen igen exakt vilka utlägg den gällde.
Föreningar som fört kassabok i Excel kan läsa in den som stöd. Den paras med bankraderna och visar vad som skiljer. Slås på under Inställningar → Import.
Bankinläsningen kopplar inte längre en inbetalning till en faktura eller ett utlägg på beloppet ensamt.
Har ni bytt program mitt i året väljer ni mappen med kvitton. Sören föreslår sedan vilken verifikation varje fil hör till.
Följer de med i SIE-filen läses de in som märkning på verifikationerna.
Kontonummer som inte finns i Sörens kontoplan kan numreras om vid inläsningen.
Enter tar er mellan raderna, kontoväljaren går med tangentbordet och Esc stänger rutor.
Under Rapporter → Årsbokslut anger ni hur föreningen lämnar sina uppgifter och ser sista dagen. Sören påminner sex veckor innan.
Budgeten för nästa år kan läggas innan året har börjat, till exempel inför höstmötet.
Summa intäkter och summa kostnader står med, liksom vilka datum rapporten gäller.
Revisorspaketet mejlas till var och en av dem.
Bokföringen, medlemsregistret och kvittona finns nu på servrar i Stockholm.
Sökningen visar var ordet står och hoppar dit.
Bakåtknappen går mellan sidorna i Sören i stället för att lämna appen.
Mycket av det som blir nytt i Sören börjar med en fråga från en kassör. Skriv några rader så hör vi av oss.
