Byggt av en kassör,
för kassörer.
Sören började inte som en affärsidé. Det började med en förening, ett bokslut som skulle bli klart och ett program som var byggt för något helt annat.
Problemet var aldrig bokföringen
Bokföring för en liten förening är faktiskt inte svårt. Några hundra verifikationer om året, inga anställda, ingen moms att redovisa. Ett förenklat årsbokslut enligt K1 och sedan årsmötet.
Programmen är byggda för företag
Ändå är det svårt. Det beror på verktygen. De flesta bokföringsprogram är byggda för företag. De frågar om momssatser ni inte har, vill hantera löner ni inte betalar och kräver en årsredovisning ni inte ska lämna. Kassören lägger sin tid på att klicka förbi funktioner som inte gäller föreningen, i stället för att bokföra de där kvittona från loppisen.
Excel fungerar tills någon annan tar över
Alternativet blir ofta Excel och Word. Det fungerar så länge samma person sköter det, men ett kalkylark är sällan något man vill ärva. Den som tar över som kassör får en fil byggd på någon annans logik, med formler som ingen längre minns varför de ser ut som de gör.
Och överblicken saknas. Ett kalkylark visar rader, inte hur föreningen faktiskt mår. Ett byggt bokföringssystem svarar direkt på vad som kommit in, vad som gått ut och hur ni ligger mot budget, utan att någon behöver summera kolumner för hand.
Och så finns lagen
Bokföringslagen vill kunna se när en post rättats och av vem (5 kap. 5 §). Ett kalkylark säger ingenting om att en siffra ändrats. Det gör inte Excel förbjudet, men ansvaret för spårbarheten hamnar helt på kassören. Det är lätt att glömma ända tills någon frågar.
Vad vi tror på
01Man ska inte behöva vara ekonom för att vara kassör
Att säga ja på årsmötet betyder att man ställer upp. Man tar på sig ett ansvar frivilligt, vid sidan av arbete och familj. Det är så föreningslivet hålls igång. Uppdraget går sällan till en redovisningsekonom. Det ska det inte behöva göra heller. Därför går det att bokföra i Sören utan att kunna debet och kredit: skriv vad som hänt, tryck på kategori och konto, så byggs verifikationen åt er. Den som hellre skriver raderna själv har kvar det läget.
02Årsmötet ska kännas som en uppvisning, inte en ursäkt
När året är slut ska resultat- och balansräkningen gå att lägga fram utan förklaringar om varför en kolumn inte stämmer. Rapporterna följer K1 och BAS, är uppställda som en revisor förväntar sig och går att skriva ut eller mejla som de är. Kassören ska kunna vara stolt över det som visas på duken.
03Modern teknik ska erbjudas, inte påtvingas
Bokföringsassistenten föreslår konteringar, läser av kvitton och svarar på frågor om era egna siffror. Det är självklart att ett program byggt i dag ska kunna det. Lika självklart är att ni ska kunna välja bort det. AI-funktionerna stängs av med en inställning per förening och då fungerar Sören precis som vanligt, bara utan förslagen. Bankinläsningens matchning mot fakturor och utlägg påverkas inte alls, den är regelbaserad och har aldrig använt AI. Valet är kassörens, inte vårt.
04Fokus gör att vi kan bygga sådant andra inte kan
Ett program som ska passa alla kan inte ha en knapp som heter Skicka till revisor. Sören kan, eftersom vi vet exakt vad en föreningsrevisor ber om: resultat- och balansräkning, verifikationslista, huvudbok, SIE-fil och bankens årsbesked. Allt samlas i ett paket och mejlas iväg eller laddas ner som en zip. Vill revisorn se kvittona hämtas de för sig, namngivna efter verifikationsnummer så att en revisor som jobbar på papper kan bläddra i takt med listan. Samma sak gäller medlemsavgifter som faktureras till alla på en gång. Sådant blir möjligt först när man slutar försöka passa alla.
05Priset ska vara det ni faktiskt betalar
Sören kostar 900 kr om året inklusive moms. Andra system anger priser exklusive moms. För en momsbefriad förening är det en dold kostnad på 25 procent som ni aldrig får tillbaka. Vi visar summan ni betalar, inte den som ser bäst ut.
06Bokföringen är föreningens, inte vår
Allt kan när som helst exporteras som SIE 4, standarden som Fortnox, Visma och Bokio läser. Allt kan också laddas ner som ett komplett arkiv med alla kvitton. Vill ni byta program ska ni kunna göra det utan att förhandla med oss. Ett verktyg ska förtjäna att behållas, inte låsa in.
07Ingen spårning, ingen vidareförsäljning
Sajten har inga spårningskakor och bokföringen lagras krypterat inom EU. Era medlemsuppgifter är personuppgifter som ni ansvarar för och vi bara förvaltar. Ingenting säljs eller delas vidare. Varje underbiträde redovisas öppet.
08Svaret kommer från den som byggt appen
Det finns ingen supportkö och inget ärendenummer. Mejlar ni med en fråga svarar någon som både kan Sören och förstår hur en ideell förening fungerar, oftast samma dag.
Vad Sören inte är
Lika viktigt som vad programmet gör. Sören är byggt för föreningar som upprättar förenklat årsbokslut enligt K1. Det innebär medvetna avgränsningar.
- ·Det finns inget momsstöd. De allra flesta små föreningar är inte momsregistrerade. Att bygga in moms hade gjort programmet krångligare för alla.
- ·Det är inget löneprogram. Arvoden går bra att bokföra, men har ni anställda behöver ni ett separat system för lönerna.
- ·Det passar inte bostadsrättsföreningar eller andra som måste upprätta årsredovisning enligt K2 eller K3. Samma sak gäller samfällighetsföreningar, som enligt Bokföringsnämnden inte får använda förenklat årsbokslut alls.
Hellre ett program som gör en sak ordentligt än ett som gör allting halvdant.
Klar men aldrig riktigt färdig
Sören utvecklas hela tiden. Det mesta som byggs kommer från kassörer som hört av sig. Någon undrar varför en knapp sitter där den sitter, någon annan berättar hur de faktiskt gör vid årsskiftet. Det formar vad som byggs härnäst mer än någon plan gör. Så är Sören byggt för föreningar och i praktiken också av dem.
Men enkelheten går först. En ny funktion får aldrig göra programmet svårare att använda. Ni ska känna igen er varje gång ni loggar in. Saker ska ligga kvar där de låg. Det som är nytt ska gå att förstå utan att någon förklarar det. Ett program som blir rörigare för varje version har missförstått sin uppgift.
Däremot skräddarsyr vi inte. Det som byggs blir en del av Sören för alla föreningar, så vi letar efter det som är gemensamt snarare än det som gäller en enskild kassör. Löser en ändring problemet för en förening löser den det oftast för hundra. Så blir programmet bättre för alla utan att bli krångligare för någon.
Vi älskar Föreningssverige och vill ge det ett så komplett bokföringsprogram som möjligt utan att tappa enkelheten. Har ni en synpunkt eller saknar något, hör av er ändå. Det är så det här blir bättre.
Namnet och loggan
Det började som en ordlek. Sören står mitt i ordet kassören och därifrån kom namnet. Och så blev Sören kassörens bästa vän.
Kommat efter ordmärket är inte dekoration. Det betyder två saker.
- Noggrannheten. Kommat är tecknet som skiljer kronor från ören i 17,82 kr. Det är precisionen som all bokföring vilar på.
- Fortsättningen. En punkt sätter stopp och säger att något är färdigt. Ett komma lämnar något efter sig. Någon tar vid, precis som Sören ska göra för kassören. Det passar också ett program som byggs vidare hela tiden.
Prova själva
30 dagar utan kostnad, inget kort krävs. Hinner ni inte klart får ni gärna höra av er, vi är rimliga.
Testa Sören gratisFrågor? Mejla hej@sorenbok.se så svarar vi.