Byggt av en kassör,
för kassörer.
Sören började inte som en affärsidé. Det började med en förening, ett bokslut som skulle bli klart och ett program som var byggt för något helt annat.
Problemet var aldrig bokföringen
Bokföring för en ideell förening behöver inte vara så komplicerad. Några hundra verifikationer om året, oftast inga anställda och ingen moms att redovisa. Ett förenklat årsbokslut enligt K1 och sedan årsmötet.
Programmen är byggda för företag
Ändå är det svårt. Det beror på verktygen. De flesta bokföringsprogram är byggda för företag. De frågar om momssatser ni inte har, vill hantera löner ni inte betalar och påminner om en årsredovisning ni inte ska lämna. Kassören lägger sin tid på att klicka förbi funktioner som inte gäller föreningen, i stället för att bokföra de där kvittona från loppisen.
Excel fungerar tills någon annan tar över
Alternativet blir ofta Excel och Word. Det fungerar så länge samma person sköter det, men ett kalkylark är sällan något man vill ärva. Den som tar över som kassör får en fil byggd på någon annans logik, med formler som ingen längre minns varför de ser ut som de gör.
Och så finns lagen
Enligt bokföringslagen ska det framgå när en rättelse gjorts och av vem (5 kap. 5 §). Det går bra att bokföra i Excel, men ett kalkylark visar inte att en siffra ändrats, så det ansvaret ligger helt på kassören.
Vad vi tror på
01Man ska inte behöva vara ekonom för att vara kassör
Att säga ja på årsmötet betyder att man ställer upp. Man tar på sig ett ansvar frivilligt, vid sidan av arbete och familj. Det är så föreningslivet hålls igång. Uppdraget går sällan till en redovisningsekonom. Det ska det inte behöva göra heller. Därför går det att bokföra i Sören utan att kunna debet och kredit.
02Årsmötet ska kännas som en uppvisning, inte en ursäkt
När året är slut ska resultat- och balansräkningen gå att lägga fram utan förklaringar om varför en kolumn inte stämmer. Rapporterna följer K1 och BAS och är uppställda som en revisor förväntar sig. Revisorn får allt i ett paket: verifikationslista, huvudbok, SIE-fil och kvitton. Kassören ska kunna vara stolt över det som visas på duken.
03Modern teknik ska erbjudas, inte påtvingas
Bokföringsassistenten föreslår konteringar, läser av kvitton och svarar på frågor om era egna siffror. Ett program byggt i dag ska kunna det, men ni ska också kunna välja bort det. AI-funktionerna stängs av med en inställning och då fungerar Sören precis som vanligt, bara utan förslagen. Valet är kassörens, inte vårt.
04Bokföringen ska överleva kassörsbytet
Kassören väljs på årsmötet och byts förr eller senare. I Sören tillhör bokföringen föreningen, inte den som för den. Den avgående kassören lämnar över i tre steg, alla år ligger kvar och var och en har sitt eget konto. Inget lösenord och inget kalkylark behöver byta ägare.
05Priset ska vara det ni faktiskt betalar
Sören kostar 900 kr om året inklusive moms. En förening utan momsregistrering får aldrig tillbaka momsen, så det är summan med moms som räknas. Därför är det den vi visar.
06Bokföringen är föreningens, inte vår
Allt kan när som helst exporteras som SIE 4, standarden som Fortnox, Visma och Bokio läser. Allt kan också laddas ner som ett komplett arkiv med alla kvitton. Vill ni byta program ska ni kunna göra det utan att förhandla med oss. Ett verktyg ska förtjäna att behållas, inte låsa in.
07Ingen spårning, ingen vidareförsäljning
Sajten har inga spårningskakor och bokföringen lagras krypterat i Sverige. Era medlemsuppgifter är personuppgifter som ni ansvarar för och vi bara förvaltar. Ingenting säljs eller delas vidare. Varje underbiträde redovisas öppet.
08Svaret kommer från den som byggt appen
Det finns ingen supportkö och inget ärendenummer. Mejlar ni med en fråga svarar någon som både kan Sören och förstår hur en ideell förening fungerar, oftast samma dag.
Vad Sören inte är
Lika viktigt som vad programmet gör. Sören är byggt för föreningar som upprättar förenklat årsbokslut enligt K1. Det innebär medvetna avgränsningar.
- Det finns inget momsstöd. De allra flesta små föreningar är inte momsregistrerade. Att bygga in moms hade gjort programmet krångligare för alla.
- Det är inget löneprogram. Arvoden går bra att bokföra, men har ni anställda behöver ni ett separat system för lönerna.
- Det gör inget bokslut enligt K2 eller K3. En ideell förening som lämnar årsredovisning kan använda Sören för den löpande bokföringen och låta sin revisor upprätta årsredovisningen ur SIE-filen, men själva handlingen gör inte Sören.
Hellre ett program som gör en sak ordentligt än ett som gör allting halvdant.
Klar men aldrig riktigt färdig
Sören utvecklas hela tiden. Det mesta som byggs kommer från kassörer som hört av sig. Någon undrar varför en knapp sitter där den sitter, någon annan berättar hur de faktiskt gör vid årsskiftet. Det formar vad som byggs härnäst mer än någon plan gör. Så är Sören byggt för föreningar och i praktiken också av dem.
Men enkelheten går först. En ny funktion får aldrig göra programmet svårare att använda. Ni ska känna igen er varje gång ni loggar in. Saker ska ligga kvar där de låg. Det som är nytt ska gå att förstå utan att någon förklarar det. Ett program som blir rörigare för varje version har missförstått sin uppgift.
Däremot skräddarsyr vi inte. Det som byggs blir en del av Sören för alla föreningar, så vi letar efter det som är gemensamt snarare än det som gäller en enskild kassör. Löser en ändring problemet för en förening löser den det oftast för hundra. Så blir programmet bättre för alla utan att bli krångligare för någon.
Vi värnar om Föreningssverige och vill ge det ett så komplett bokföringsprogram som möjligt utan att tappa enkelheten. Har ni en synpunkt eller saknar något, hör av er. Det är så bra blir bättre.
- Företag
- Vindsmide AB
- Org.nr
- 559605-8213
- Säte
- Kalmar
- Bokföringsdata lagras
- I Sverige
- Kontakt
- hej@sorenbok.se
Namnet och loggan
Det började som en ordlek. Sören står mitt i ordet kassören och därifrån kom namnet. Namnet blev också ett löfte: Sören gör det lätt för kassören.
Kommat efter ordmärket är inte dekoration. Det betyder två saker.
- Noggrannheten. Kommat är tecknet som skiljer kronor från ören i 17,82 kr. Det är precisionen som all bokföring vilar på.
- Fortsättningen. En punkt sätter stopp och säger att något är färdigt. Ett komma lämnar något efter sig. Någon tar vid, precis som Sören ska göra för kassören. Det passar också ett program som byggs vidare hela tiden.
Nog om oss. Prova själva.
30 dagar utan kostnad, inget kort krävs. Hinner ni inte klart får ni gärna höra av er, vi är rimliga.
Frågor? Mejla hej@sorenbok.se så svarar vi.