Gratis bokföringsprogram för förening
"Finns det inget gratis?" är en av de vanligaste frågorna från nyvalda kassörer. Svaret är ja, det finns gratisalternativ. Men de flesta av dem kostar er i något annat än pengar: tid, risk och en jobbigare revision. Här är en ärlig genomgång, från oss som själva säljer ett betalprogram.
Vad menar man med "gratis"?
Det finns tre nivåer av gratis, och de är väldigt olika i praktiken:
- Helt gratis och gjort för ändamålet: sällsynt för svensk föreningsbokföring med K1-stöd.
- Gratis men egentligen för något annat: kalkylark (Excel, Google Sheets) eller gratisnivåer i program byggda för aktiebolag.
- Gratis i början: provperioder och startpaket som senare kostar.
Excel och Google Sheets
Det klassiska gratisvalet. Ett kalkylark kostar inget och alla kan öppna det. Problemet är att ett kalkylark gör det svårt att uppfylla kravet på ordnad och varaktig räkenskapsinformation. Rader kan ändras i efterhand utan spår, formler går sönder och det finns ingen riktig verifikationskedja.
Det går att klara en revision med Excel i en liten förening, men risken för fel är hög och årsbokslutet blir alltid ett pusselarbete för hand. Många föreningar som byter till ett riktigt program kommer just från ett ärvt Excel-ark som ingen längre förstår.
Gratisnivåer i företagsprogram
Vissa bokföringsprogram för småföretag har en gratisnivå. De är dock byggda för aktiebolag och enskilda firmor, med momsrapporter, skattedeklarationer och begrepp som en ideell förening sällan behöver. Gratisnivån är ofta begränsad, och det verkliga syftet är att få er att uppgradera till en betald plan.
För en momsbefriad förening blir mycket av funktionaliteten mest i vägen, och K1-bokslutet får ni ofta bygga för hand ändå.
Vad "gratis" faktiskt kostar
| Lösning | Pris | Dold kostnad |
|---|---|---|
| Excel / Sheets | 0 kr | Uppfyller inte BFL, hög felrisk, tungt bokslut, ömtålig vid kassörsbyte |
| Gratisnivå i företagsprogram | 0 kr (begränsat) | Byggt för aktiebolag, K1 saknas ofta, uppgradering pressas fram |
| Papper och pärm | ~0 kr | Ingen sökbarhet, allt görs manuellt, svårt att lämna över |
| Program byggt för föreningar | Under tusenlappen/år | Kostar pengar, men sparar tid och sänker risken |
En förening som lägger tio timmar extra om året på att brottas med ett gratisverktyg har inte sparat pengar. Kassörens tid är föreningens dyraste resurs.
När är gratis faktiskt rätt val?
Att vara ärlig går åt båda hållen. Ett kalkylark kan räcka om:
- Föreningen är mycket liten (en handfull transaktioner per år)
- Det inte finns någon näringsverksamhet
- Någon i styrelsen är van vid bokföring och kalkylark
- Ni accepterar att bokslutet görs för hand
Så fort volymen växer, kassören byts ofta eller ni vill ha ett K1-bokslut utan handpåläggning, blir ett riktigt program snabbt värt sin blygsamma kostnad.
Sörens hållning
Sören är inte gratis. Det kostar 900 kr per år, alltså 75 kr i månaden. Vi tror att det är rätt nivå: billigt nog för en liten förening, men med intäkter nog för att programmet ska underhållas och finnas kvar år efter år. Ett program som ingen betalar för är också ett program som lätt slutar utvecklas, vilket flera föreningar märkt när äldre gratis- eller engångsköpta verktyg tystnat.
Ni kan prova Sören gratis i 30 dagar utan att ange kort, så ni ser om det är värt pengarna innan ni bestämmer er.
Vanliga frågor
Finns det gratis bokföringsprogram för ideella föreningar?
Det finns gratisnivåer i program byggda för företag, men de är i regel begränsade i antal verifikationer eller saknar det en förening behöver: K1-mall, medlemsregister och fakturering av medlemsavgifter. Helt gratis och samtidigt användbart för en förening är ovanligt. Räkna med att ett program som verkligen passar kostar några hundralappar om året.
Finns det billiga bokföringsprogram som passar en ideell förening?
Ja. Under tusenlappen om året finns alternativ som är byggda för föreningar i stället för företag. Jämför alltid på samma grund: företagspriser anges normalt exklusive moms och för en momsbefriad förening är momsen en kostnad som aldrig kommer tillbaka. Sören kostar 900 kr om året inklusive moms.
Får man sköta föreningens bokföring i Excel?
Det är inte förbjudet. Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformationen är ordnad och varaktig och att en rättelse går att följa i efterhand (5 kap. 5 §). Ett kalkylark visar inte att en siffra har ändrats, så ansvaret för spårbarheten hamnar helt på kassören. Det går att klara revisionen, men risken för fel är högre och årsbokslutet blir tyngre.
Prova innan ni betalar
30 dagar gratis, ingen kortuppgift krävs. Byggt för svenska ideella föreningar med K1-bokslut. 900 kr/år om ni väljer att fortsätta.
Kom igång →