Gratis bokföringsprogram för förening
"Finns det inget gratis?" är en av de vanligaste frågorna från nyvalda kassörer. Det korta svaret, i oktober 2026: inget av de vanliga bokföringsprogrammen har längre en gratisnivå som en ideell förening kan använda på riktigt. Det som är gratis är kalkylark, papper och provperioder. De kostar i stället tid, risk och en jobbigare revision. Här är en ärlig genomgång, från oss som själva säljer ett betalprogram.
Vad menar man med "gratis"?
Det finns tre nivåer av gratis, och de är väldigt olika i praktiken:
- Helt gratis och gjort för ändamålet: sällsynt för svensk föreningsbokföring med K1-stöd.
- Gratis men egentligen för något annat: kalkylark (Excel, Google Sheets) eller gratisnivåer i program byggda för aktiebolag.
- Gratis i början: provperioder och startpaket som senare kostar.
Vilka program är gratis i oktober 2026?
Vi har gått igenom de program föreningar oftast frågar om, på leverantörernas egna webbplatser den 19 oktober 2026. Flera jämförelsesajter anger fortfarande att Bokio och Kapitas har gratisversioner. Det stämmer inte längre enligt deras egna prissidor.
| Program | Gratis? | För föreningar |
|---|---|---|
| Bokio | Nej, 14 dagars provperiod | Ja, ideell förening går att välja |
| Kapitas | Inte längre. Gratisversionen går inte att teckna sedan 2 april 2026 | Ja |
| Eutaxia | Bara övningsorganisationer, som raderas efter sex månader och inte kan läsa in betalningar | Ja, främst för ideella föreningar |
| Fortnox | Nej | Ja, Förening Bas |
| Spiris (tidigare Visma eEkonomi) | Nej. Gratis halvår gäller bara nystartade företag | Ja |
| SpeedLedger | Nej, 14 dagars provperiod | Ja |
| Dooer | Ja | Nej, bara aktiebolag |
| Sören | Nej, 30 dagars provperiod | Ja, byggt för ideella föreningar med K1-bokslut |
Priser och villkor ändras ofta, så jämför aktuella priser hos leverantörerna innan ni bestämmer er. Jämför också på samma grund: ett pris exklusive moms blir 25 procent dyrare för en förening som inte får tillbaka momsen. Sören kostar 900 kr om året inklusive moms.
Excel och Google Sheets
Det klassiska gratisvalet. Ett kalkylark kostar inget och alla kan öppna det. Problemet är att ett kalkylark gör det svårt att uppfylla kravet på ordnad och varaktig räkenskapsinformation. Rader kan ändras i efterhand utan spår, formler går sönder och det finns ingen riktig verifikationskedja.
Det går att klara en revision med Excel i en liten förening, men risken för fel är hög och årsbokslutet blir alltid ett pusselarbete för hand. Många föreningar som byter till ett bokföringsprogram kommer från ett ärvt kalkylark som ingen längre riktigt förstår.
Att bokföra i ett kalkylark är inte förbjudet. Lagen säger vad bokföringen ska klara, inte vilket verktyg den görs i. Fortsätter ni med Excel eller Google Sheets håller det bättre om ni:
- numrerar varje verifikation i en obruten följd, en rad per händelse med datum, belopp och konto
- sparar underlaget (kvitto, faktura, kontoutdrag) märkt med verifikationens nummer
- rättar ett fel med en ny rad och aldrig genom att skriva över den gamla, så att rättelsen går att följa
- stämmer av mot kontoutdraget varje månad
- sparar en låst kopia av året när bokslutet är klart och bevarar den i sju år, på föreningens lagring och inte bara på kassörens dator
Provperioder i företagsprogram
De stora bokföringsprogrammen är byggda kring det ett företag behöver, som momsrapporter och skattedeklarationer. De gratisnivåer som fanns har i stort sett försvunnit. Det som återstår är provperioder på två till fyra veckor.
För en momsbefriad förening är mycket av det inte relevant, och det förenklade årsbokslutet enligt K1 får ni ofta sätta ihop själva.
Vad "gratis" faktiskt kostar
| Lösning | Pris | Dold kostnad |
|---|---|---|
| Excel / Sheets | 0 kr | Svårt att uppfylla BFL, hög felrisk, tungt bokslut, ömtålig vid kassörsbyte |
| Provperiod i företagsprogram | 0 kr i 2–4 veckor | Sedan en månadsavgift, ofta angiven exkl. moms. Byggt för företag, K1-bokslut saknas ofta |
| Papper och pärm | ~0 kr | Ingen sökbarhet, allt görs manuellt, svårt att lämna över |
| Program byggt för föreningar | Under tusenlappen/år | Kostar pengar, men sparar tid och sänker risken |
En förening som lägger tio timmar extra om året på att brottas med ett gratisverktyg har inte sparat pengar. Kassörens tid är föreningens dyraste resurs.
När är gratis faktiskt rätt val?
Att vara ärlig går åt båda hållen. Ett kalkylark kan räcka om:
- Föreningen är mycket liten (en handfull transaktioner per år)
- Det inte finns någon näringsverksamhet
- Någon i styrelsen är van vid bokföring och kalkylark
- Ni accepterar att bokslutet görs för hand
Så fort volymen växer, kassören byts ofta eller ni vill ha ett K1-bokslut utan handpåläggning, blir ett riktigt program snabbt värt sin blygsamma kostnad.
Vem passar Sören för?
- Ideella föreningar som gör förenklat årsbokslut enligt K1, som idrottsföreningar, scoutkårer, kultur- och hembygdsföreningar. Det är dem Sören är byggt för.
- Ekonomiska föreningar utan moms och ideella föreningar som rapporterar enligt K2 eller K3, kan bokföra i Sören. Årsredovisningen upprättas då utanför Sören, av revisor eller redovisningskonsult.
- Inte för momsregistrerade föreningar, bostadsrättsföreningar eller samfällighetsföreningar. Sören har inget momsstöd.
Sörens hållning
Sören är inte gratis. Det kostar 900 kr per år, alltså 75 kr i månaden. Vi tror att det är rätt nivå: billigt nog för en liten förening, men med intäkter nog för att programmet ska underhållas och finnas kvar år efter år. Ett program som ingen betalar för är också ett program som lätt slutar utvecklas, vilket flera föreningar märkt när äldre gratis- eller engångsköpta verktyg tystnat.
Ni kan prova Sören gratis i 30 dagar utan att ange kort, så ni ser om det är värt pengarna innan ni bestämmer er.
Vanliga frågor
Finns det gratis bokföringsprogram för ideella föreningar?
Inte bland de vanliga programmen, i oktober 2026. Bokio, Fortnox, Spiris och SpeedLedger har provperioder men ingen gratisnivå. Kapitas har slutat teckna sin gratisversion. Eutaxia har gratis övningsorganisationer som raderas efter sex månader. Det som är helt gratis är kalkylark och papper. Räkna med att ett program som verkligen passar kostar från några hundralappar om året.
Är Bokio gratis?
Nej. Enligt Bokios egen prissida finns ingen gratisnivå i oktober 2026, bara 14 dagars provperiod. Flera jämförelsesajter anger fortfarande att Bokio har en gratisversion, men det stämmer inte längre.
Finns det billiga bokföringsprogram som passar en ideell förening?
Ja. Under tusenlappen om året finns program byggda för föreningar i stället för företag, till exempel Eutaxia och Sören. Sören kostar 900 kr om året inklusive moms. Jämför alltid på samma grund: företagspriser anges normalt exklusive moms och för en momsbefriad förening är momsen en kostnad som aldrig kommer tillbaka.
Får man sköta föreningens bokföring i Excel?
Det är inte förbjudet. Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformationen är ordnad och varaktig och att en rättelse går att följa i efterhand (5 kap. 5 §). Ett kalkylark visar inte att en siffra har ändrats, så ansvaret för spårbarheten hamnar helt på kassören. Det går att klara revisionen, men risken för fel är högre och årsbokslutet blir tyngre.
Prova innan ni betalar
30 dagar gratis, ingen kortuppgift krävs. Byggt för svenska ideella föreningar med K1-bokslut. 900 kr/år om ni väljer att fortsätta.
Kom igång →