Inkorgen
1 minut 29 sekunder. Undertextad. Bäst i helskärm.
Inkorgen är platsen för kvitton och fakturor som ska bokföras. Oftast är det något föreningen redan har betalat, med föreningens kort eller från föreningens bankkonto. Släpp kvittot överst på sidan, som foto, skärmbild eller PDF, så blir det en rad direkt. Sören läser av belopp, datum och mottagare och föreslår ett konto. Ingen bokföring sker här.
När ni läser in kontoutdraget matchas raden mot banktransaktionen och underlaget följer med in i verifikationen. Allt som väntat i inkorgen bokförs då i ett svep.
En faktura som ska betalas längre fram hamnar under Ska betalas. Står förfallodagen på fakturan ser Sören det själv, annars väljer ni det när ni lägger till den för hand. Sören påminner innan sista betaldag. När betalningen är inlagd i banken flyttar ni raden till Inlagda i banken. Har någon i stället lagt ut egna pengar hör det hemma under Utlägg.
Det här sägs i filmen
Inkorgen är platsen för kvitton och fakturor som ska bokföras. Oftast är det något föreningen redan har betalat, med föreningens kort eller från föreningens bankkonto. Släpp kvittot överst på sidan. Foto, skärmbild eller PDF går bra, gärna flera på en gång.
Varje fil blir en rad direkt. Sören läser av belopp, datum och mottagare och föreslår ett konto. Raden hamnar under Betalda, väntar på bankraden. Här bokförs ingenting än. När ni läser in kontoutdraget matchas raden mot banktransaktionen och underlaget följer med in i verifikationen.
En faktura som ska betalas längre fram hamnar under Ska betalas. Står förfallodagen på fakturan ser Sören det själv, annars väljer du det när du lägger till den för hand. Då påminner Sören innan sista betaldag. När du har lagt in betalningen i banken markerar du det. Raden flyttas till Inlagda i banken och går vidare av sig själv när dagen kommer.
Har någon i stället betalat med egna pengar och ska få tillbaka dem är det ett utlägg. Det hör hemma under Utlägg. Så samlas underlagen på ett ställe och bokföringen görs i ett svep när banken läses in.