Läs in från banken: kontoutdraget som fil och bankgiro
1 minut 28 sekunder. Undertextad. Bäst i helskärm.
De flesta internetbanker kan spara kontoutdraget som en fil. Välj den under inklistringsfältet, så gissar Sören vilka kolumner som är datum, belopp och text. Gissningen kontrollerar ni en gång, sedan minns Sören den till nästa fil från samma bank.
Betalningar till föreningens bankgiro landar ofta som en enda rad på kontot. Vem som betalat står i Bankgirots insättningsuppgift, som ni når från internetbanken. Spara den som Excel och välj den när Sören visar vad som lästs in. Stämmer filens antal och summa mot bankraden delas den i en rad per betalning och varje betalning matchas mot sin faktura. Samma utdrag går att läsa in igen utan att något bokförs två gånger.
Det här sägs i filmen
Den här filmen visar hur du läser in kontoutdraget som en fil och hur en bankgiroinsättning delas upp i betalningarna den består av. De flesta internetbanker kan spara kontoutdraget som en fil. Välj den under inklistringsfältet i stället för att kopiera raderna. Sören gissar vilka kolumner som är datum, belopp och text. Kontrollera gissningen en gång, så minns Sören den till nästa fil från samma bank.
Betalningar till föreningens bankgiro landar ofta som en enda rad på kontot, en klumpsumma. Sören märker raden. Vem som betalat står i Bankgirots insättningsuppgift, som du når från internetbanken. Spara den som Excel och välj den här. Filen bär sitt eget facit: antal betalningar och totalsumma. Stämmer det mot bankraden delas den upp, annars delas ingenting.
Nu är klumpen en rad per betalning och varje betalning har matchats mot sin faktura på fakturanummer eller namn. En betalning utan faktura, som en gåva, väljer du konto för som vanligt. Bokför, så blir fakturorna betalda samtidigt.
Samma utdrag går att läsa in igen utan att något bokförs två gånger. Sören känner igen både klumpen och varje betalning.