Inkorgen
1 minut 58 sekunder. Undertextad. Bäst i helskärm.
Inkorgen är platsen för kvitton och fakturor som ska bokföras. Oftast är det något föreningen redan har betalat, med föreningens kort eller från föreningens bankkonto. Släpp kvittot överst på sidan, som foto, skärmbild eller PDF, så blir det en rad direkt. Sören läser av belopp, datum och mottagare och föreslår ett konto. Ingen bokföring sker här.
När ni läser in kontoutdraget hittar Sören underlaget till betalningen och föreslår kontot. Tryck Bokför, så följer kvittot med in i verifikationen och raden flyttar till Bokförda i inkorgen.
En betalning ni inte vet vad den gäller kan vänta. Den sparas i Sören och står i inkorgen under Bankrader att bokföra, så hela styrelsen ser samma lista. Siffran vid Inkorg i menyn visar hur mycket som väntar.
En faktura som ska betalas längre fram hamnar under Ska betalas. Står förfallodagen på fakturan ser Sören det själv, annars väljer ni det när ni lägger till den för hand. Sören påminner innan sista betaldag. När betalningen är inlagd i banken flyttar ni raden till Inlagda i banken. Har någon i stället lagt ut egna pengar hör det hemma under Utlägg.
Det här sägs i filmen
Inkorgen är platsen för kvitton och fakturor som ska bokföras. Oftast är det något föreningen redan har betalat, med föreningens kort eller från föreningens bankkonto. Släpp kvittot överst på sidan. Foto, skärmbild eller PDF går bra, gärna flera på en gång.
Varje fil blir en rad direkt. Sören läser av belopp, datum och mottagare och föreslår ett konto. Raden hamnar under Betalda, väntar på bankraden. Här bokförs ingenting än. När pengarna har dragits läser du in kontoutdraget. Tryck Läs in från banken.
Sören hittar underlagen i inkorgen och föreslår kontot. Tryck Bokför, så följer kvittot med in i verifikationen. En betalning ni inte vet vad den gäller kan vänta. Den sparas i Sören, inte bara på din dator. I inkorgen står den nu under Bankrader att bokföra. Hela styrelsen ser samma lista och siffran i menyn visar hur mycket som väntar.
Kvittot från järnhandeln ligger under Bokförda, med en länk till verifikationen. En faktura som ska betalas längre fram hamnar under Ska betalas. Står förfallodagen på fakturan ser Sören det själv, annars väljer du det när du lägger till den för hand. Då påminner Sören innan sista betaldag.
När du har lagt in betalningen i banken markerar du det. Raden flyttas till Inlagda i banken och går vidare av sig själv när dagen kommer. Har någon i stället betalat med egna pengar och ska få tillbaka dem är det ett utlägg. Det hör hemma under Utlägg. Så samlas underlag och bankrader på ett ställe och bokföringen görs när banken läses in.