← Alla artiklar

Bokföra bidrag: guide för förening

Senast uppdaterad 2026-09-22 · ~5 min läsning

Ett bidrag från kommun, region eller stat bokförs som en intäkt, i Sörens kontoplan på 3510, antingen det år pengarna betalas ut eller det år bidraget avser. Även ett villkorat bidrag är normalt en intäkt, så länge föreningen gör det den fått pengarna för. Här är hur de olika typerna av bidrag bokförs och hur du hanterar de fall som ofta gör kassörer osäkra.

Vilket konto används för bidrag?

I Sörens kontoplan, som följer BAS anpassad för ideella föreningar, bokförs offentliga bidrag på 3510, Erhållna offentliga bidrag. Numret kan skilja sig i andra kontoplaner: idrottens kontoplan använder till exempel 3810 för kommunala bidrag. Det är i alla fall ett intäktskonto, som krediteras när bidraget kommer in på föreningens bankkonto.

För privata gåvor och bidrag från icke-offentliga givare används i Sörens kontoplan i stället 3820, Gåvor och bidrag.

Standardverifikat för bidrag

När föreningen får ett kommunalt verksamhetsbidrag på 15 000 kr ser verifikatet ut så här:

Konto	Debet	Kredit
1930 - Föreningskonto/Bank	15 000
3510 - Erhållna offentliga bidrag		15 000

Beskrivning: "Verksamhetsbidrag 2026, Kalmar kommun"

Olika typer av bidrag och hur de hanteras

1. Verksamhetsbidrag (löpande)

Detta är det enklaste fallet. Kommunen eller motsvarande betalar ut ett bidrag för att stödja föreningens allmänna verksamhet. Bokförs direkt som intäkt 3510 när det kommer in.

2. Projektbidrag (öronmärkt)

Om bidraget är öronmärkt för ett specifikt projekt (t.ex. "30 000 kr till sommarläger 2026") och projektet pågår längre än räkenskapsåret, får ni välja mellan två sätt (BFN:s vägledning för K1, punkt 7.3):

• Hela bidraget bokförs som 3510-intäkt det år pengarna betalas till föreningen
• Bidraget periodiseras: den del som avser räkenskapsåret bokförs som 3510-intäkt och den del som avser nästa år som en kortfristig skuld (konto 2890), som förs över till 3510 nästa år

Båda sätten är likvärdiga och det finns ingen beloppsgräns. Välj ett och använd det konsekvent, gärna i samråd med revisorn.

3. Bidrag med återbetalningsskyldighet

Vissa bidrag är villkorade: om föreningen inte använder pengarna för avsett ändamål måste de återbetalas. Enligt K1 ska ett villkorat bidrag redovisas som intäkt endast om det med hög grad av sannolikhet inte kommer att återkrävas (BFN:s vägledning för K1, punkt 7.4). När föreningen genomför det den sökt pengar för, vilket är det vanliga, är bidraget alltså en intäkt på 3510 som vilket bidrag som helst.

Är det däremot inte osannolikt att bidraget krävs tillbaka, till exempel för att projektet riskerar att inte bli av, bokförs det som en skuld tills osäkerheten är borta:

Konto	Debet	Kredit
1930 - Bank	50 000
2890 - Övriga kortfristiga skulder		50 000

När det står klart att bidraget inte kommer att krävas tillbaka (projektet genomförs som planerat) flyttas beloppet till intäkt:

Konto	Debet	Kredit
2890 - Övriga kortfristiga skulder	50 000
3510 - Erhållna offentliga bidrag		50 000

4. Bidrag från Allmänna arvsfonden

Arvsfondens bidrag är typiskt öronmärkta för projekt och har strikta återbetalningsvillkor. Bedöm dem som villkorade bidrag enligt punkt 3 ovan: intäkt när det är mycket sannolikt att pengarna inte krävs tillbaka, annars skuld. Plus: spara all dokumentation, eftersom Arvsfonden ofta begär in slutredovisning år senare.

5. EU-medel och Leader-bidrag

Större projekt finansierade via EU eller Leader har ofta krav på att intäkter och kostnader bokförs på separata projektkonton. Då kan ni antingen lägga upp ett eget bidragskonto intill det vanliga (i Sörens kontoplan t.ex. 3511 för EU-projektet, bredvid 3510) eller tagga verifikationerna med projektnamnet, vilket är det Sören använder.

6. Bidrag som täcker specifika kostnader

Vissa bidrag är direkt kopplade till specifika kostnader (t.ex. "kommunen betalar för försäkringen"). I K1 är ett sådant bidrag ändå en intäkt: bokför kostnaden och bidraget var för sig och minska inte kostnaden med bidragets storlek.

Undantaget är bidrag till en investering, till exempel inventarier eller en byggnad som tas upp som tillgång. Ett sådant bidrag minskar tillgångens anskaffningsvärde i stället för att bli en intäkt (BFN:s vägledning för K1, punkt 6.12, 6.22 och 6.33).

När ska bidraget bokföras?

K1 ger två likvärdiga val (BFN:s vägledning för K1, punkt 7.3):

• Det år bidraget betalas ut: bidraget blir intäkt när pengarna kommer in till föreningen. Det enklaste sättet och det vanliga i små föreningar.
• Det år bidraget avser: bidraget blir intäkt det eller de år det hänför sig till. Har pengarna inte kommit in vid årets slut krävs ett beslut om bidraget och dokumentation om beloppet innan bokslutet upprättas.

Välj ett sätt och använd det konsekvent. Det här är för övrigt en annan fråga än kontantmetoden, som handlar om när affärshändelser får bokföras under året och regleras i bokföringslagen, inte i K1.

Vanliga fallgropar

1. Bidrag som ska användas under två räkenskapsår

Om föreningen får ett bidrag i december som ska användas under nästa år, får ni välja: redovisa det som intäkt när det kommer in eller periodisera det, alltså bokföra beloppet som en skuld (2890) och föra över det till 3510 nästa år. Det viktiga är att ni gör likadant varje år, så att resultaten går att jämföra.

2. Glömma att redovisa bidrag i bokslutet

I bokslutsrapporten ska bidragens storlek vara tydligt synliga. Det är inte bara revisorn som tittar: bidragsgivaren själv vill ofta se hur deras pengar använts. Skriv gärna en kort kommentar om större bidrag.

3. Slå ihop offentliga och privata bidrag

Håll isär offentliga bidrag (3510 i Sörens kontoplan) och privata gåvor (3820). Att slå ihop dem på samma konto försvårar uppföljning och kan vara olämpligt vid revision.

Hur Sören förenklar bidragshanteringen

I Sören finns 3510 och 3820 förvalda i kontoplanen, och du kan tagga verifikat per bidragsgivare (t.ex. tag "kalmar-kommun" på alla bidrag därifrån) för enkel uppföljning. När ni gör bokslutet kan ni snabbt ta fram en lista över alla bidrag och deras storlek, bra som underlag inför nästa bidragsansökan.