← Alla artiklar

Bokföra medlemsavgifter: så gör du

Senast uppdaterad 2026-10-04 · ~4 min läsning

En medlemsavgift bokförs som en intäkt det år den betalas: debet på bankkontot och kredit på kontot för medlemsavgifter, i Sörens kontoplan 3810. Det gäller även när avgiften avser nästa år. Här är en praktisk guide till hur de bokförs och hur du hanterar de vanliga specialfallen som dubbelinbetalningar, kontant betalning och Swish-grupper.

Vilket konto används för medlemsavgifter?

I Sörens kontoplan, som följer BAS anpassad för ideella föreningar, heter kontot 3810, Medlemsavgifter. Numret varierar mellan föreningars kontoplaner (idrottens kontoplan använder till exempel 3890), men det är alltid ett intäktskonto, så medlemsavgiften ska krediteras kontot när pengarna kommer in.

Motkontot beror på hur betalningen sker:

• Bankbetalning (vanligaste): 1930 - Föreningskonto/Bank
• Plusgiro: 1920 - PlusGiro
• Swish till föreningens konto: 1930 (Swish ligger på bankkontot)
• Kontant betalning: 1910 - Kassa

Standardverifikatet för en medlemsavgift

När Anna Andersson betalat sin medlemsavgift på 500 kr via bankgiro ser verifikatet ut så här:

Konto	Debet	Kredit
1930 - Föreningskonto/Bank	500
3810 - Medlemsavgifter		500

Beskrivning: "Medlemsavgift 2026, Anna Andersson"

Specialfall som ofta krånglar

1. Medlemmen har betalat dubbelt

Om någon råkat betala medlemsavgiften två gånger är bara den ena inbetalningen en medlemsavgift. Den andra är en felbetalning som ska tillbaka till medlemmen, och den är en skuld, inte en intäkt:

1. Bokför den första inbetalningen som medlemsavgift: debet 1930, kredit 3810
2. Bokför den andra som en skuld till medlemmen: debet 1930, kredit 2890 - Övriga kortfristiga skulder
3. När du betalar tillbaka: debet 2890, kredit 1930, så går skulden till noll

Kommer ni i stället överens med medlemmen om att den andra inbetalningen ska gälla nästa års avgift, är den en medlemsavgift. Då är den en intäkt på 3810 redan när den betalas och ska inte ligga som förskott eller skuld (se nedan om vilket år avgiften hör till).

2. Swish-grupp eller QR-kod

Många föreningar tar emot medlemsavgifter via Swish-grupp eller QR-kod kopplad till föreningens Swish Handel-konto. Bokföringsmässigt är det samma som bankgiro, men:

• Avgifterna landar oftast på bankkontot dagligen i sammanslagna belopp
• Du måste själv koppla varje Swish-inbetalning till en specifik medlem (Swish skickar med betalarens telefonnummer, inte namn)
• Bra rutin: be medlemmen ange "Medlemsavgift + namn" som meddelande vid Swish-betalningen

3. Kontant betalning

Om en medlem betalar kontant till kassören vid ett möte:

1. Debitera 1910 - Kassa och kreditera 3810 - Medlemsavgifter när du tar emot pengarna
2. När du sätter in pengarna på bankkontot: kreditera 1910, debitera 1930
3. Spara kvitto/notering om att pengarna mottagits, så finns spår vid revision

4. Medlemsavgift som gäller flera år

Vissa föreningar har "livstidsmedlemskap" eller "treårsavgifter". I en förening som gör förenklat årsbokslut enligt K1 ska de inte periodiseras: en medlemsavgift redovisas som intäkt när den betalas till föreningen. En treårsavgift på 1 500 kr bokförs alltså som intäkt med hela beloppet det år den betalas. Skriv gärna i beskrivningen vilka år avgiften gäller, så att medlemsregistret stämmer.

5. Centralt fakturerad medlemsavgift

Vissa riksförbund (till exempel Scouterna) fakturerar medlemsavgifter centralt och skickar sedan ut den lokala föreningens andel. Då bokför du bara den nettoutbetalning ni faktiskt får:

Konto	Debet	Kredit
1930 - Bank	4 200
3810 - Medlemsavgifter		4 200

Får ni bara nettoutbetalningen behöver ni inte bokföra förbundets andel, den har aldrig passerat ert konto.

Är det i stället ni som tar in hela avgiften och sedan skickar förbundets del vidare, är den delen pengar ni tar emot för förbundets räkning. Den är en skuld till förbundet, inte en intäkt och en kostnad (BFN:s vägledning för K1, exempel 7-2). Tar ni in 500 kr, varav 200 kr är förbundets del:

Konto	Debet	Kredit
1930 - Bank	500
3810 - Medlemsavgifter		300
2890 - Övriga kortfristiga skulder		200

När ni för pengarna vidare till förbundet bokför ni debet 2890 och kredit 1930. Betalar föreningen däremot en egen avgift för sitt medlemskap i förbundet är det en kostnad, som i Sörens kontoplan bokförs på 6930 Förbundsavgifter.

När i året ska avgiften bokföras?

I en förening som gör förenklat årsbokslut enligt K1 är regeln enkel: en medlemsavgift redovisas som intäkt när den betalas till föreningen (BFN:s vägledning för K1, punkt 7.1). Betalar en medlem 2026 års avgift i december 2025 är den alltså en intäkt för 2025, trots att den avser 2026.

Det betyder också att obetalda medlemsavgifter inte tas upp som fordringar i bokslutet och att förskottsbetalda avgifter inte skjuts fram som skuld. Det enda som ska ligga som skuld är pengar som inte är en medlemsavgift alls, som en felbetalning eller förbundets del.

Hur Sören förenklar medlemsavgifts-bokföringen

I Sören skapas verifikat för medlemsavgifter automatiskt när du fakturerar en medlem och markerar fakturan som betald:

• Skapa medlemmen i medlemsregistret en gång
• Skicka årets faktura (eller en gruppfaktura för alla medlemmar samtidigt)
• När betalningen kommer in, klicka "markera som betald"
• Sören skapar verifikatet automatiskt med rätt konton

Ingen manuell knappning av varje inbetalning. Tiden ni sparar på en årlig medlemsavgiftshantering är ofta tillräckligt för att motivera kostnaden för programmet.