Ny kassör — så kommer du igång

Senast uppdaterad 2026-08-10 · ~7 min läsning

Grattis (?): du har blivit kassör i en ideell förening. Kanske blev du vald på årsmötet utan att riktigt veta vad du gick med på, kanske tog du över för att den förra slutade. Oavsett: här är vad du behöver göra första veckan, första månaden och inför första bokslutet.

Första veckan

1. Skaffa tillgång till bankkontot

Det här tar mest tid och är det jobbigaste steget. Banken kräver:

• Kopia på protokoll från årsmötet där du valts till kassör
• Kopia på stadgarna
• Legitimation från dig och från ordföranden
• I många fall: personligt besök på bankkontor

Räkna med 2-6 veckor från att du lämnar in pappren tills du faktiskt har inloggning till föreningens bankkonto. Bra rutin: börja med detta första dagen, så du inte fastnar senare.

2. Ta över bokföringen från förra kassören

Be att få:

• Inloggning till det bokföringsprogram som används (om något)
• Kopia på senaste bokslutet (balans- och resultaträkning för senaste avslutade året)
• Listan över ingående balanser för det innevarande räkenskapsåret
• Listan över medlemmar med kontaktuppgifter
• Stadgarna och senaste årsmötesprotokollet

Om förra kassören kört bokföringen i Excel: be om filen, men förbered dig på att övergå till ett riktigt program. Ett kalkylark gör det svårt att uppfylla kravet på ordnad och varaktig räkenskapsinformation: rader kan ändras i efterhand utan spår och verifikationskedjan blir svag.

3. Förstå vilka inbetalningar och utbetalningar som väntas

Fråga ordföranden och förra kassören:

• När faktureras medlemsavgifterna och till vilka?
• Vilka återkommande utgifter har vi (lokalhyra, förbundsavgift, försäkring, m.m.)?
• När betalas dessa och hur?
• Finns några bidrag som vi söker eller får löpande?

Första månaden

1. Skaffa rutin för verifikat

Varje gång pengar rör sig på bankkontot ska det resultera i ett verifikat i bokföringen. Förslag på rutin:

• Logga in på banken en gång i veckan
• Gå igenom alla nya händelser sedan förra gången
• Skapa verifikat i bokföringsprogrammet för varje händelse
• Spara kvitton (foto av papperskvitton, PDF för digitala)

Att vänta till slutet av månaden eller, värre, till slutet av året, är receptet för att tappa kontrollen och fastna i panikbokföring inför årsbokslutet.

2. Lär dig grundkontona

Ni behöver inte memorera hela BAS-kontoplanen, men dessa konton ska sitta:

Konto	Vad det är
1930	Föreningskonto/Bank (det vanligaste)
1910	Kassa (kontant)
1510	Kundfordringar (fakturerat men ännu inte betalt)
2010	Eget kapital
2019	Årets resultat
3810	Medlemsavgifter
3510	Bidrag från kommun/region/stat
3820	Gåvor
5010	Lokalhyra
6110	Kontorsmateriel
6930	Förbundsavgifter

De flesta verifikat ni gör kommer att använda 2-3 av dessa konton. Vill du förstå logiken bakom kontonumren och hur debet och kredit fungerar, läs Så fungerar kontoplanen i en förening.

3. Sätt upp en rutin för utlägg

När en styrelsemedlem eller frivillig lägger ut pengar för föreningens räkning (inköp av fika, kostnader för möte, etc.) ska de få ersättning. Bra rutin:

1. Personen tar foto på kvittot och skickar till dig
2. Du noterar utlägget i en lista (eller direkt i bokföringsprogrammet)
3. Du betalar ut beloppet via Swish eller bankgiro
4. Bokför utbetalningen med rätt kostnadskonto + 1930

Inför första bokslutet

1. Pricka av alla inbetalningar mot bokföringen

Kontrollera att varje rad på sista bankutdraget för året har ett motsvarande verifikat i bokföringen. Hittar du avvikelser: skapa verifikat för dem och förklara dem.

2. Pricka av medlemsavgifter

Gå igenom medlemsregistret och bekräfta att varje medlems avgift för året är inbokad. Har ni bokfört obetalda avgifter som fordran och bedömer att de inte längre kommer att betalas, skriv av dem: debitera 3810 och kreditera 1510 (Kundfordringar). Bokför ni enligt kontantmetoden finns ingen fordran att skriva av, och då gör ni ingenting.

3. Periodisera intäkter och kostnader

Om något betalats i förskott (t.ex. försäkring som täcker 2026 och 2027) ska den del som avser nästa år flyttas till en förutbetald kostnad (har ni i stället fått betalt i förskott blir det en förutbetald intäkt). I små föreningar är detta ofta inte aktuellt, men kolla med revisorn.

4. Stäm av eget kapital

Årets resultat ska flyttas från 2019 till 2010 (Eget kapital) som en del av bokslutet. I bokföringsprogram som Sören sker detta automatiskt.

5. Producera resultat- och balansräkning

K1-mallen kräver:

• Resultaträkning (intäkter, kostnader, årets resultat)
• Balansräkning (tillgångar, eget kapital, skulder)
• Eventuella upplysningar (förklaringar till särskilda poster)

6. Skicka allt till revisorn i god tid

Revisorn behöver tid att granska. Sikta på att ha allt klart minst 4 veckor före årsmötet.

Vanliga frågor från nya kassörer

Är vi momspliktiga?

Förmodligen inte. En allmännyttig ideell förening som är befriad från inkomstskatt på sin verksamhet är i regel också befriad från moms på samma verksamhet. Först om ni driver verksamhet utanför det allmännyttiga, av mer affärsmässig karaktär, kan momsplikt uppstå. Läs mer i vår guide om moms i ideell förening.

Behöver vi göra årsredovisning till Bolagsverket?

Nej, det gäller bara aktiebolag och ekonomiska föreningar. Ideella föreningar enligt K1 redovisar bara till sina egna medlemmar via årsmötet.

Vad händer om jag gör fel?

Bokföringslagen kräver att det framgår när en rättelse gjordes och vem som gjorde den. Det kan ske på två sätt: antingen rättar man posten och dokumenterar ändringen, eller så låter man originalet stå kvar och bokför en ny verifikation som rättar. Båda vägarna är tillåtna. I Sören ändrar du datum, konto, belopp och text direkt på verifikationen så länge räkenskapsåret är öppet, och programmet sparar automatiskt vad som stod förut, när det ändrades och av vem. Är året stängt, eller vill du att båda posterna ska synas, bokför du i stället en korrigeringsverifikation.

Sören är byggt för dig som ny kassör

Hela poängen med Sören är att en ny kassör utan ekonomibakgrund ska kunna ta över och få ordning på bokföringen utan flera dagars utbildning. K1-mallen finns inbyggd, vanliga konton är förvalda och Lille-Sören (en AI-assistent inbyggd i programmet) hjälper er förstå när och hur saker bokförs.