← Alla artiklar

K1, K2 eller K3: vilket gäller oss?

Senast uppdaterad 2026-10-23 · ~5 min läsning

De flesta ideella föreningar avslutar året med ett förenklat årsbokslut enligt K1. K2 och K3 blir aktuella först när föreningen har intäkter på över 3 miljoner kronor om året, är moderföretag i en koncern eller är ett större företag. Här är vad ni behöver veta för att avgöra vilket av Bokföringsnämndens tre regelverk som gäller er.

1. Är ni en ideell förening?
   Nej:Andra regler gäller. Ekonomiska föreningar, bostadsrättsföreningar, samfälligheter och stiftelser får inte använda K1, se nedan.
   Ja
2. Är föreningen bokföringsskyldig?Näringsverksamhet, tillgångar över 1,5 miljoner kronor eller moderföretag i en koncern.
   Nej:Ingen lagstadgad form. Stadgarna styr, och många följer K1 ändå.
   Ja
3. Är föreningen ett större företag?Mer än ett av 50 anställda, 40 miljoner i balansomslutning och 80 miljoner i nettoomsättning, två år i rad. Eller moderföretag i en större koncern.
   Ja:Årsredovisning enligt K3.
   Nej
4. Är intäkterna normalt över 3 miljoner kronor, eller är föreningen moderföretag i en koncern?Försäljning, bidrag, gåvor och medlemsavgifter räknas ihop.
   Ja:Årsbokslut enligt BFNAR 2017:3, med K2- eller K3-regler.
   Nej

Förenklat årsbokslut enligt K1

De tre regelverken kort

Regelverk	För vem	Vad krävs
K1	Små enskilda näringsidkare och ideella föreningar	Förenklat årsbokslut: resultat- och balansräkning
K2	Mindre företag, till exempel bostadsrättsföreningar som väljer K2	Fullständig årsredovisning med noter och förvaltningsberättelse
K3	Större företag och mindre företag som väljer K3	Fullständig årsredovisning med tilläggsupplysningar

K1: det vanligaste valet för ideella föreningar

K1 är det förenklade regelverket och passar de flesta bokföringsskyldiga ideella föreningar. Föreningen får använda K1 om:

• Nettoomsättningen, med bidrag, gåvor, medlemsavgifter och liknande intäkter inräknade, uppgår normalt till högst 3 miljoner kronor
• Föreningen är inte skyldig att upprätta årsredovisning enligt bokföringslagen
• Föreningen är inte moderföretag i en koncern
• Föreningen är inte ett "större företag" enligt särskilda regler

Praktiskt sett betyder det: en scoutkår, en hembygdsförening, en idrottsklubb och en kulturförening med rimlig storlek omfattas av K1.

Konsekvens av K1:

• Förenklat årsbokslut räcker: resultaträkning och balansräkning enligt BFN:s mall, med förra årets siffror bredvid och underskrivet av hela styrelsen
• Ingen anmälan till Bolagsverket
• Ingen revisor enligt lag, men stadgarna kräver nästan alltid revisorer och då en revisionsberättelse till årsmötet
• Kontantmetoden tillåten för bokföring

K2: för mindre företag och vissa BRF

K2 är det vanligaste valet för bland annat:

• Aktiebolag som inte klassas som större företag
• Ekonomiska föreningar som inte klassas som större
• Bostadsrättsföreningar som inte är större företag och väljer K2
• Stiftelser som ska upprätta årsredovisning och inte är större företag

K2 är inte tvingande: ett mindre företag får alltid välja K3 i stället, som är huvudregelverket. K2 kräver en formell årsredovisning med resultaträkning, balansräkning, noter och förvaltningsberättelse. Om den ska lämnas in till Bolagsverket avgörs av vilken sorts organisation ni är, inte av regelverket: aktiebolag lämnar alltid in och ekonomiska föreningar gör det från och med räkenskapsår som börjar 2025. En ideell förening som upprättar årsredovisning lämnar normalt inte in den. Reglerna är striktare än K1 vad gäller värdering, periodisering och avskrivningar.

K3: för större eller fastighetsägande verksamheter

K3 gäller bland annat för:

• Större företag (mer än ett av gränsvärdena 50 anställda, 40 mkr i balansomslutning och 80 mkr i nettoomsättning två år i rad)
• Ideella föreningar som ska upprätta årsredovisning, eftersom de då är större företag och K2 inte är öppet för dem
• Mindre företag som väljer K3 i stället för K2, vilket många bostadsrättsföreningar gör

K3 är det mest detaljerade regelverket, med bland annat komponentavskrivning på byggnader och mer omfattande noter. Om föreningen måste ha en revisor avgörs däremot av lagen för organisationsformen, inte av vilket regelverk den följer.

Vad betyder detta för er förening?

Är ni en typisk liten ideell förening?

Då gäller K1. Det är enkelt: ni gör ett förenklat årsbokslut, presenterar det på årsmötet, eventuellt med en lekmannarevisors granskning. Inga formella krav utöver det.

Är ni en bostadsrättsförening?

Då gäller K2 eller K3. En bostadsrättsförening som inte är ett större företag får välja, och många väljer K3, som bland annat innebär komponentavskrivning på fastigheten. Ni behöver fullständig årsredovisning som lämnas in till Bolagsverket. K1-program som Sören räcker inte för er.

Är ni en ekonomisk förening?

Då gäller K2 eller K3, beroende på storlek. En ekonomisk förening ska alltid avsluta året med en årsredovisning, oavsett hur liten den är. Den ska också alltid ha minst en revisor. Den som säljer varor eller tjänster för mer än 120 000 kronor om året redovisar normalt moms.

Sedan räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2024 ska dessutom alla ekonomiska föreningar lämna in årsredovisningen och revisionsberättelsen till Bolagsverket, inom en månad efter att stämman fastställt den. Tidigare gällde det bara de större. Sören gör varken årsredovisning eller momsredovisning, så för en ekonomisk förening är Sören inte rätt program.

Är ni en samfällighetsförening?

Då är K1 aldrig ett alternativ, oavsett storlek. Många samfällighetsföreningar är inte bokföringsskyldiga alls. De som är det ska upprätta årsbokslut enligt BFNAR 2017:3, med K2- eller K3-regler. Vi går igenom det i en egen artikel: Bokföring för samfällighetsförening.

Är ni en stiftelse?

Då är K1 inte heller ett alternativ. Bokföringsnämnden har bara gett ut K1-regler för enskilda näringsidkare och för ideella föreningar och registrerade trossamfund. En bokföringsskyldig stiftelse upprättar antingen årsbokslut enligt BFNAR 2017:3 eller årsredovisning enligt K2 eller K3, beroende på stiftelsens slag och storlek. Stäm av med er revisor eller med länsstyrelsen, som är tillsynsmyndighet.

När blir K1 inte tillräckligt?

Även om er förening idag följer K1 kan det förändras:

• Om ni blir skyldiga att upprätta årsredovisning, till exempel för att ni passerar gränsvärdena i bokföringslagen
• Om intäkterna, med bidrag, gåvor och medlemsavgifter inräknade, normalt överstiger 3 mkr. Ett enstaka år över gränsen avgör inte, det är vad som normalt gäller som räknas
• Om föreningen blir moderföretag i en koncern, till exempel genom att äga ett aktiebolag
• Om ni får en ny verksamhetsform (t.ex. driver ett café som restaurang)

I dessa fall ska ni byta till K2 eller K3 inför nästa räkenskapsår. Övergången är inte trivial och bör göras med stöd av en redovisningskonsult eller revisor.

Hur Sören relaterar till regelverken

Sören är byggt specifikt för K1. Standardkontoplanen och bokslutsmallen är uppställda för det förenklade årsbokslutet, och det är det bokslutet Sören gör åt er.

Den löpande bokföringen är däremot inte bunden till något regelverk. En ideell förening som lämnar årsredovisning enligt K2 eller K3 kan använda Sören under året och låta sin revisor eller redovisningsbyrå upprätta årsredovisningen utifrån SIE-filen, huvudboken och verifikationslistan. Själva handlingen, med förvaltningsberättelse och noter, gör inte Sören. Det är en vanlig uppdelning i föreningar som ändå anlitar någon för bokslutet.

För bostadsrättsföreningar och ekonomiska föreningar rekommenderar vi ändå ett program byggt för K2 eller K3, eller en lokal redovisningsbyrå. Där skiljer sig även den löpande bokföringen från det Sören är gjort för.

Om ni är osäkra på vilket regelverk som gäller er, hör av er via hej@sorenbok.se så svarar vi gärna utifrån vad vi vet om er verksamhet.

Källor

• Bokföringsnämnden: ideella föreningar
• Bokföringsnämnden: ekonomiska föreningar
• Bokföringsnämnden: samfällighetsföreningar
• Bokföringsnämnden: stiftelser
• Bokföringslagen (1999:1078), 6 kap. 1 och 3 §§
• Årsredovisningslagen (1995:1554), 8 kap. 3 §
• Lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar, 8 kap. 1 §