Kan jag använda Sören i min enskilda firma?
Kort svar först: nej. Sören är byggt för ideella föreningar och ingenting annat. En enskild firma har moms, egna uttag och en NE-bilaga som Sören inte känner till, så bokföringen blir fel redan första kvartalet. Här är varför och vilket program vi tipsar om i stället.
Det här är inte en säljtext. Sören passar inte en enskild firma och den slutsatsen ändras inte längre ner på sidan. Vi skriver artikeln för att frågan kommer varje vecka, oftast från någon som sitter i en förening och tänker att samma program kunde sköta firman också. Längre ner tipsar vi om Mineko, ett program från ett annat företag, byggt för just enskild firma.
Samma bokstav, två olika regelverk
Förvirringen börjar med att båda får göra ett förenklat årsbokslut enligt K1. Det låter som samma sak, men K1 är två skilda regelverk från Bokföringsnämnden:
- BFNAR 2010:1 gäller ideella föreningar och registrerade trossamfund.
- BFNAR 2006:1 gäller enskilda näringsidkare, alltså enskilda firmor.
Sören följer det första och bara det. Kontoplanen, bokslutet, rapporterna och Lille-Sören, bokföringsassistenten, är byggda kring hur en förening fungerar: medlemsavgifter, bidrag, utlägg som någon gjort åt föreningen och ett årsmöte som beviljar ansvarsfrihet. Inget av det finns i en firma. Det som finns i en firma finns däremot inte i Sören.
Det som skiljer, punkt för punkt
| Fråga | Ideell förening | Enskild firma |
|---|---|---|
| Moms | En allmännyttig förening är oftast inte momsregistrerad alls. | Nästan alltid momsregistrerad, med momsdeklaration varje månad, kvartal eller år. Befriad bara om omsättningen är högst 120 000 kr om året och du valt att stå utanför. |
| Skatt | Oftast befriad. Lämnar särskild uppgift eller inkomstdeklaration 3. | Resultatet beskattas hos dig som inkomst av näringsverksamhet, på NE-bilagan till din egen inkomstdeklaration, med egenavgifter och preliminärskatt. |
| Eget kapital | Föreningens pengar. Ingen tar ut något. | Dina pengar. Egna insättningar och egna uttag bokförs löpande och ska gå att följa. |
| Bokslutet | Förenklat årsbokslut enligt BFNAR 2010:1, godkänns av årsmötet. | Förenklat årsbokslut enligt BFNAR 2006:1, där siffrorna förs över till NE-bilagan. Får göras om omsättningen är högst tre miljoner kronor. |
| Vem som granskar | En lekmannarevisor som rapporterar till årsmötet. | Ingen revisor. Du själv och Skatteverket. |
Varje rad i tabellen är något Sören antingen saknar eller gör på föreningens sätt. Det finns ingen momsrapport, för föreningar behöver sällan någon. Det finns inga konton för egna uttag, för ingen tar ut pengar ur en förening. Bokslutet landar i föreningens uppställning, inte i NE-bilagans rutor.
Varför det inte går att "bara köra ändå"
Rent tekniskt kan du skriva in verifikationer i vilket bokföringsprogram som helst. Problemet är allt runt omkring. Momsen måste delas upp på varje kvitto och varje faktura och summeras i en momsdeklaration med rätt rutor. Det gör Sören inte, så du skulle räkna momsen vid sidan av, för hand, varje period. Fakturorna i Sören är medlemsfakturor utan moms. Bokföringsassistenten är tränad på föreningsfrågor och skulle ge dig föreningens svar på firmans frågor, med full säkerhet och fel.
Att ett program är enkelt hjälper inte om det är enkelt för någon annan. Sören är enkelt för en kassör i en förening. För en firma är det bara ofullständigt.
Vi skulle kunna bygga in moms, egna uttag och en NE-export. Vi låter bli, med flit. Varje sådan funktion gör programmet lite krångligare för de kassörer det är byggt för och det finns redan program som gör firmans bokföring bra.
Har du både en förening och en firma?
Det är vanligare än man tror: snickaren som är kassör i hembygdsföreningen, musikläraren som sköter körens ekonomi. Svaret är två program och två bankkonton. Föreningens pengar och dina egna får aldrig blandas, inte ens tillfälligt och den enklaste garantin för det är att de aldrig passerar samma program. Sören för föreningen. Något annat för firman.
Vilket program vi tipsar om
För en enskild firma tipsar vi om Mineko. Det är ett webbaserat bokföringsprogram byggt för enskilda firmor med omsättning under tre miljoner kronor, alltså precis de som får göra förenklat årsbokslut. Det gör det Sören inte gör: momsrapport, fakturor med moms, påminnelser och kreditfakturor, resultat- och balansräkning och ett förenklat årsbokslut enligt firmans regelverk. Bokföringen sker manuellt mot BAS-kontoplanen och har du bokfört någon annanstans förut läser Mineko in SIE-filer därifrån.
Skälet att vi tipsar om just Mineko är att de bygger på samma filosofi som Sören: håll det enkelt och fokuserat. En enda sorts användare, ett enda pris, inga moduler eller tillägg och inget som finns där för att se bra ut i en jämförelsetabell. Så har vi byggt Sören för föreningar och så har Mineko byggt sitt program för enskilda firmor. Det kostar 69 kronor i månaden exklusive moms och går att prova gratis i 30 dagar.
För tydlighetens skull: Mineko är ett eget företag, Mineko AB, utan ägarkoppling till Sören eller Vindsmide AB. Vi tjänar ingenting på att tipsa om dem, inga provisioner och inga affiliatelänkar. Det som finns är ett samarbete som uppstått av sig självt: när en enskild firma hör av sig till oss hänvisar vi till Mineko och när en förening hör av sig till dem hänvisar de hit. Uppgifterna ovan är hämtade från mineko.se den 5 november 2026, så kontrollera dem där innan du bestämmer dig.
Sitter du också i en förening?
Då är Sören byggt för den delen av ditt liv: löpande bokföring, medlemsfakturor och ett K1-bokslut som blir klart på en eftermiddag, utan moms att hålla reda på.
Läs mer om Sören →Källor
- Bokföringsnämnden: enskilda näringsidkare (K1 och BFNAR 2006:1)
- Bokföringsnämnden: ideella föreningar (K1 och BFNAR 2010:1)
- Skatteverket: Förenklat årsbokslut (e-tjänsten som för över siffrorna till NE-bilagan)
- Skatteverket: Bokföring, bokslut och deklaration, del 2 (SKV 283)
- Skatteverket: momsbefrielse för företag med liten omsättning (gränsen 120 000 kr)
- Mineko: bokföringsprogram för enskild firma (pris och funktioner, kontrollerat 2026-11-05)
Artikeln är allmän information och ersätter inte rådgivning från revisor eller redovisningskonsult. Reglerna ändras, så stäm av mot källorna ovan.