Fakturor: medlemsfakturor
1 minut 34 sekunder. Undertextad. Bäst i helskärm.
En hel termins medlemsavgifter skickas i ett svep med Flera medlemmar, till alla eller till dem med en viss etikett. Alla är förvalda och ni kryssar ur dem som inte ska ha någon eller väljer bort en hel grupp, till exempel befriade. Fakturorna blir utkast utan nummer, så ni hinner titta på dem innan något lämnar huset.
Numret sätts när fakturan lämnas ut och löper i en obruten serie per år, som bokföringslagen kräver. Därför går en utlämnad faktura att makulera men inte att radera. Markerar ni allihop mejlar Sören dem som PDF. Den som saknar e-post hoppas över och ligger kvar förbockad. Dem skriver ni ut i ett enda dokument.
Det här sägs i filmen
Medlemsavgifter faktureras under Fakturor. Du väljer om fakturan gäller en medlem eller flera. En medlem väljer du ur registret. Avgiften är förifylld.
Knappen Så här ser fakturan ut visar hela fakturan som mottagaren får den, innan något skapas. Flera medlemmar gör en faktura per medlem, till alla eller till dem med en viss etikett. Alla är förvalda och du kryssar ur dem som inte ska ha någon.
Har ni etiketter kan du välja bort en hel grupp, till exempel befriade. Det står på raden varför de inte får någon faktura. Fakturorna skapas som utkast utan nummer, så du hinner titta på dem innan något lämnar huset. Numret sätts när fakturan lämnas ut. Serien är obruten per år, som bokföringslagen kräver.
Markera fakturorna och skicka allihop med Sören, som mejlar var och en som PDF. Saknar någon e-post säger Sören det innan något skickas. De hoppas över och ligger kvar förbockade. Dem skriver du ut i ett svep och Sören markerar dem som utlämnade.
Sedan står de och väntar på betalning. När pengarna kommer in matchar bankinläsningen dem mot rätt faktura. En termins avgifter blir alltså en handling i stället för fyrtio.