Fakturor: annan mottagare
1 minut 4 sekunder. Undertextad. Bäst i helskärm.
Alla fakturor går inte till medlemmar. En annan förening, en uthyrning av lokalen eller en sponsor ska också ha sin räkning. Då skriver ni namn, e-post och adress direkt på fakturan i stället för att välja en medlem ur registret.
Ingen behöver läggas in i medlemsregistret för en enda faktura. I övrigt är fakturan precis som en medlemsfaktura: samma nummerserie, samma sätt att lämna ut den och samma väg till betald.
Här finns också två fält som medlemsfakturan saknar: Er referens och Vår referens. En kommun eller ett företag attesterar sällan en faktura utan att veta vem som beställt, så skriv beställarens namn eller kostnadsstället i Er referens. Vår referens är förifylld med föreningens kontaktperson. Båda är frivilliga och skrivs överst på fakturan, bredvid nummer och datum.
Det här sägs i filmen
Alla fakturor går inte till medlemmar. En annan förening, en uthyrning av lokalen eller en sponsor ska också ha sin räkning. Välj Annan mottagare i stället för Medlemsfaktura.
Namn, e-post och adress skriver du direkt på fakturan. Mottagaren behöver alltså inte läggas in som medlem för en enda faktura. Behöver mottagaren veta vem som beställt finns två fält till: Er referens och Vår referens. Beställarens namn eller kostnadsstället i Er referens gör att fakturan hittar rätt hos en kommun eller ett företag. Vår referens är redan ifylld med föreningens kontaktperson.
Sedan är det en faktura som alla andra: en rad, ett belopp och ett förfallodatum. Samma nummerserie, samma utskick och samma väg till betald.