Rapporter
1 minut 47 sekunder. Undertextad. Bäst i helskärm.
Här blir bokföringen dokument. Resultat- och balansräkningen räknas fram ur verifikationerna och laddas ner som PDF, färdig att skicka med kallelsen till årsmötet. Vill ni se ett kvartal eller en enskild månad väljer ni period, och då får ni en resultaträkning för just den tiden.
Huvudboken är kontoutdraget per konto, med ingående och utgående balans, alltså det ni letar i när ett tal ser konstigt ut. Under Till revisor bockar ni i vilka underlag som ska följa med och mejlar paketet direkt eller laddar ner det som en zip. Kvitton och fakturor ingår inte: ett år med fotade kvitton spränger de flesta brevlådor, så de hämtas som en egen fil.
Årsbokslutet är sista steget. Revisionsberättelsen kommer tillbaka från revisorn och laddas upp här, och först därefter låses året.
Det här sägs i filmen
Rapporter är där bokföringen blir dokument. Fem flikar: resultat och balans, budget, huvudbok, till revisor och årsbokslut. Resultat- och balansräkningen är de handlingar årsmötet ska ha. De räknas fram ur verifikationerna, ingenting skrivs för hand.
Hela sidan laddas ner som PDF, färdig att skicka med kallelsen. Perioden går att välja. Ett kvartal eller en enskild månad ger en resultaträkning för just den tiden, medan balansräkningen alltid gäller hela året. Huvudboken visar varje post konto för konto, med ingående och utgående balans. Det är där du letar när ett tal ser konstigt ut.
Budgetfliken ställer utfallet mot det ni beslutade, konto för konto. Till revisor samlar ihop underlagen i ett paket. Ni bockar i vad som ska följa med, eftersom olika revisorer vill ha olika saker. Valet sparas till nästa år.
Paketet mejlas direkt till revisorn eller laddas ner som en zip-fil. Kvitton och fakturor ingår inte. Ett år med fotade kvitton spränger de flesta brevlådor, så de hämtas som en egen fil. Årsbokslut är sista steget. Där bokförs årets resultat och året låses.
Revisionsberättelsen kommer tillbaka från revisorn, ofta veckor senare. Den laddas upp här. Ordningen är alltså: skicka underlagen, få berättelsen tillbaka och lås året.