Medlemmar
1 minut 46 sekunder. Undertextad. Bäst i helskärm.
Medlemsregistret är föreningens egen lista. Bara namnet krävs: medlemsnummer, e-post, telefon, adress och medlem sedan fyller ni i om ni har dem, plus en anteckning om ni vill minnas något. Medlemsnumret sätts av Sören om ni lämnar det tomt.
E-post behövs bara för fakturor som ska mejlas. En medlem utan har Saknar e-post på raden. Den fakturan lämnar ni ut på papper. Etiketter som stödmedlem eller befriad hittar ni på själva. En knapp per etikett ovanför listan visar bara de medlemmarna.
Registret finns för fakturorna. En medlemsfaktura hämtar mottagare och adress härifrån. Med etiketterna fakturerar ni en grupp eller hoppar över den. Kommer ni från ett kalkylark läser ni in listan med Importera fil, som tar både Excel och CSV. Exportera CSV tar ut den igen inför till exempel ett årsmöte.
Registret är inte samma sak som vilka som kan logga in i Sören. Det står under Inställningar och Användare.
Det här sägs i filmen
Medlemsregistret är föreningens egen lista över medlemmarna. Bara namnet krävs. Medlemsnummer, e-post, telefon, adress och medlem sedan fyller ni i om ni har dem. Medlemsnumret sätts av Sören om du lämnar det tomt.
E-post behövs bara om fakturan ska mejlas. Saknas den lämnar ni ut fakturan på papper. Etiketter som stödmedlem eller befriad hittar ni på själva. Avsluta varje etikett med komma eller Enter. En medlem utan e-post får Saknar e-post på raden. Etiketterna står under namnet.
Ovanför listan finns en knapp per etikett, så att ni ser bara de medlemmarna. Sökrutan letar i namn, e-post, ort, anteckning och etikett. Skriver ni Saknar e-post visas de som behöver en faktura på papper. Registret finns för fakturorna. En medlemsfaktura hämtar mottagare och adress härifrån. Med etiketterna kan ni fakturera en grupp eller hoppa över den.
Kommer ni från ett kalkylark läser ni in medlemmarna med Importera fil, som tar både Excel och CSV. Och Exportera CSV tar ut hela registret igen, till exempel inför ett årsmöte. Medlemmarnas uppgifter är personuppgifter. Sören behandlar dem åt föreningen och lagrar bara det ni själva lagt in.
Notera att registret inte är samma sak som vilka som kan logga in i Sören. Det står under Inställningar och Användare. Ett register som stämmer är halva faktureringen.