Utlägg
1 minut 21 sekunder. Undertextad. Bäst i helskärm.
Någon i föreningen har lagt ut egna pengar och ska ha dem tillbaka. Ladda upp kvittot, så läser Sören av datum, belopp och konto och markerar tydligt vad som kommer från AI, så ni hinner jämföra innan ni sparar.
Utlägget ligger sedan som en påminnelse, samlat per person med summan att betala ut. Utbetalningen gör ni i banken, Sören flyttar aldrig några pengar. När den syns på kontoutdraget matchar bankinläsningen ihop den med utläggen och bokför dem.
Det här sägs i filmen
Så här hanterar du utlägg i Sören. Någon i föreningen har lagt ut egna pengar och ska ha dem tillbaka. Gå till Utlägg.
Lägg kvittot som underlag. Sören läser av det direkt. Datum, belopp och konto fylls i från kvittot. Sören markerar att beloppet kommer från AI, så att du hinner jämföra innan du sparar. Fyll i resten: vad det gäller och vem som lagt ut.
Spara som väntande. Utlägget bokförs inte än, det ligger som en påminnelse. Här ser du allt som väntar, samlat per person, och summan du ska betala ut. Utbetalningen gör du i din bank som vanligt. Sören flyttar aldrig några pengar.
När pengarna är skickade markerar du personen som utbetald. Johan har lagt ut två gånger, och båda utläggen går med i samma klick. De flyttas till Utbetalda, väntar på bokföring. Pengarna är ute, bokföringen återstår. Nästa gång du läser in banken känner Sören igen utbetalningen och matchar den mot utläggen.
Då bokförs de, och listan töms av sig själv.