Märkning: vad drog arrangemanget in?
1 minut 41 sekunder. Undertextad. Bäst i helskärm.
En märkning är ett eget ord på en verifikation, till exempel ett arrangemang, ett läger eller ett bidrag. Den fyller samma behov som ett kostnadsställe eller ett projekt i andra bokföringsprogram och ändrar ingenting i bokföringen.
Filmen följer en sommarfest. Posterna som redan är bokförda märks i ett svep med Märk flera. Det som bokförs efteråt märks direkt i formuläret. En sökning på märkningen visar sedan vad festen drog in och vad den kostade, och sammanställningen går också att ta ut som PDF till styrelsen.
Det här sägs i filmen
Vad drog sommarfesten in och vad kostade den? Det svarar märkningen på. En märkning är ett eget ord på en verifikation, till exempel ett arrangemang, ett läger eller ett bidrag. Den fyller samma behov som ett kostnadsställe och ändrar ingenting i bokföringen. Sommarfestens poster är redan bokförda. Sök fram dem i Bokföring.
Klicka på Märk flera och markera alla. Skriv märkningen och tryck Lägg till. Nu är alla tre märkta i ett svep. Det som bokförs efteråt märker du direkt, som fakturan för tältet. Skriv vad som hänt och välj konto som vanligt.
Märkningen ligger under Fler detaljer. Sören föreslår märkningar som ni redan använt, så stavningen håller ihop. Tryck Bokför. Sök nu på märkningen med en fyrkant framför. Listan visar bara sommarfesten. Under sökrutan står intäkter och kostnader var för sig.
Sammanställning som PDF ger samma uppställning på papper, med resultatet sist. Den passar att visa för styrelsen. Alla märkningar står också på Översikten, med vad var och en drog in och kostade. Ett klick på en märkning tar dig tillbaka till posterna.
Ett ord på verifikationen räcker. Resten räknar Sören ut.