Bokföring: rätta ett fel
1 minut 35 sekunder. Undertextad. Bäst i helskärm.
Alla bokför fel ibland. Sören har tre sätt att rätta och vilket ni väljer beror på när felet upptäcks: ändra verifikationen, bokföra en rättelse bredvid den, eller ta bort den sista i årets nummerserie.
Ändrar ni datum, konto eller belopp sparas det gamla läget i ändringshistoriken, så det syns vad som stod förut och när det ändrades. En rättelse låter originalet stå orört och skriver en ny verifikation bredvid, med originalets nummer i sin egen text. Det som hänt i bokföringen ska alltid gå att följa.
Det här sägs i filmen
Alla bokför fel ibland. Sören har tre sätt att rätta, och vilket du väljer beror på när felet upptäcks. Alla tre finns i menyn på verifikationens egen rad. Ändra verifikationen rättar posten själv. Datum, konto och belopp går alla att ändra.
Ändrar du något av dem sparas det gamla läget i ändringshistoriken, så det syns vad som stod förut och när det ändrades. Det passar skrivfel och sådant du upptäcker direkt. Bokför en rättelse gör tvärtom. Originalet står kvar orört och Sören skriver en ny verifikation bredvid.
Det passar när felet upptäcks sent, eller när någon annan redan hunnit se siffran. Sören frågar vad som blev fel. Fel belopp bokför bara mellanskillnaden, på samma konton som förut.
Fel konto flyttar beloppet till det rätta kontot, och fel datum bokar av posten och bokför om den på rätt dag. Rättelsen bär originalets nummer i sin egen text, så revisorn kan följa kedjan. Och så finns Ta bort, men bara på den sista i årets nummerserie. Då blir serien ett steg kortare utan att något annat nummer ändras.
Tre vägar, samma princip. Det som hänt i bokföringen ska alltid gå att följa.