Inställningar: flytta in från ett annat program
1 minut 25 sekunder. Undertextad. Bäst i helskärm.
Byter ni bokföringsprogram tar ni med er allt med en SIE-fil, det svenska standardformatet som Fortnox, Visma och Bokio exporterar. Sören läser filen och visar vad den innehåller innan något sparas: vilket år den gäller, hur många verifikationer den bär och vilka konton som saknas och därför skapas.
Året kommer ur filen och inte ur årväljaren, så ska ni flytta över flera år kan ni välja alla filerna på en gång, i vilken ordning som helst. Blev något fel går hela importen att ångra i ett steg, så länge ingen hunnit arbeta vidare på verifikationerna.
Det här sägs i filmen
Kommer ni från ett annat bokföringsprogram tar ni med er bokföringen med en SIE-fil. SIE är ett svenskt standardformat. Fortnox, Visma och Bokio exporterar det. De flesta andra också. Importen ligger under Inställningar och Import.
Ni väljer filen, eller alla filer på en gång om ni flyttar flera år. Sören läser dem och visar vad de innehåller innan något sparas. Året kommer ur filen, inte ur årväljaren. Flera år läses in ett i taget, med det äldsta först. Konton som saknas skapas efter BAS-numreringen, så kontoplanen växer med det ni faktiskt använt.
Förhandsgranskningen visar antalet verifikationer, de ingående balanserna och det som ser konstigt ut. Har ni redan läst in samma fil sägs det till. Sören vill inte bokföra samma sak två gånger. Tryck Importera nu.
Verifikationerna ligger nu i bokföringen med sina egna nummer. Migrationen dokumenteras i sju år som bokföringslagen kräver. Blev det fel går hela importen att ångra i ett steg, så länge ingen hunnit arbeta vidare på verifikationerna. Sedan bokför ni vidare i Sören som vanligt.