Inställningar: komma från papper eller Excel
1 minut 51 sekunder. Undertextad. Bäst i helskärm.
Har föreningen skött bokföringen i en pärm eller ett kalkylark finns ingen SIE-fil att hämta. Då börjar ni med den ingående balansen i stället: vad föreningen ägde och var skyldig när ni startade i Sören. Utan den börjar bokföringen på noll och balansräkningen stämmer inte.
Enkla läget frågar bara efter det ni vet, alltså pengarna på banken, kontanter i kassan och obetalda fakturor åt båda hållen. Eget kapital räknar Sören ut och visar öppet, så ni känner igen talet från förra årets bokslut. Talen står i förra årets balansräkning eller i årsbeskedet från banken.
Har föreningen ett lån, en fastighet eller utrustning av värde ryms det inte i frågorna. Då blir det uträknade egna kapitalet för högt. Byt till läget för debet och kredit, så lägger ni in balansräkningens rader som de står. Det är också läget att välja om ni har ett färdigt bokslut med kontonummer framför er.
Börjar ni mitt i året räcker inte balansen. Årets utgifter och intäkter måste också in, annars saknas de i bokslutet. Enklast hämtar ni dem från banken: klistra in kontoutdraget från januari med Läs in från banken. Vill ni i stället bokföra hela förra året i Sören lägger ni till det under Lägg in ett tidigare år på samma flik. Då flyttas den ingående balansen ett år bakåt.
Det här sägs i filmen
Alla kommer inte från ett bokföringsprogram. Har föreningen skött bokföringen i en pärm eller i ett kalkylark finns ingen SIE-fil att hämta. Då börjar ni i stället med den ingående balansen: vad föreningen ägde och var skyldig när ni startade i Sören.
Den skrivs in under Inställningar och Import. Enkla läget frågar bara efter det ni vet: pengarna på banken, kontanter i kassan och obetalda fakturor åt båda hållen. Eget kapital räknar Sören ut åt er och visar talet, så ni känner igen det från förra årets bokslut.
Har föreningen ett lån, en fastighet eller utrustning av värde ryms det inte i frågorna. Då byter ni till läget för debet och kredit och lägger in dem konto för konto. Talen tar ni från förra årets balansräkning eller från årsbeskedet från banken. När balansen är inne bokför ni löpande i Sören. Den ingående balansen bär med sig historien.
Börjar ni mitt i året räcker inte balansen. Årets utgifter och intäkter måste också in. Enklast hämtar ni dem genom att klistra in kontoutdraget från januari under Läs in från banken. Vill ni bokföra hela förra året i Sören lägger ni till det längre ner på samma flik, under Lägg in ett tidigare år. Då flyttas den ingående balansen ett år bakåt, till dagen före det året. Har ni redan skickat fakturor i år talar ni om vilket nummer serien ska fortsätta på, så den förblir obruten.
Sedan är ni i gång, utan att något behövt föras över för hand två gånger.